ابدأ بالملكية وليس بقائمة كلمات سر
ممكن الشركة تملك الدومين لكن الوصول للمسجل يفضل مع مقاول سابق. قبل التسليم، احصر الأنظمة المهمة: الدومين والموقع وبريد العمل والحسابات والمستندات ومزودي الدفع. سجل لكل نظام مالك الحساب ومسؤول الفاتورة وطريقة الاسترداد ومسؤول التجديد القادم. خلي الحصر منفصل عن القيم السرية.
أضف مستخدما معروفا
لو الخدمة بتدعم فريقا، أضف الشخص الجديد بحسابه وصلاحية تناسب شغله. صلاحية المدير مش بديل عن اختيار الدور الصحيح. اطلب منه يتأكد إنه يقدر ينفذ خطوة بسيطة، زي فتح مستند تجريبي. وصول رسالة الدعوة وحده مش دليل إن الدخول شغال.
عامل الاسترداد كمهمة مستقلة
راجع بريد الاسترداد والهاتف والتحقق المتعدد من غير كتابة الأكواد أو مفاتيح الاسترداد في مستند التسليم. استخدم مدير كلمات سر معتمدا. لو الخدمة بحساب واحد، اتفقوا مين هيملكه واستخدموا طريقة تغيير بيانات الدخول المدعومة. ما تشيلش وسيلة الاسترداد القديمة قبل اختبار البديل.
اقفل التسليم بدليل
سجل التاريخ والمسؤول الجديد والاختبارات الفعلية. بعد كده ألغ الصلاحيات اللي انتهى احتياجها مع مراعاة حفظ السجلات والمتطلبات القانونية. احتفظ بملفات العمل بدل حذف شغل الشخص المغادر عشوائيا. ده تنظيم تشغيلي، مش استشارة قانونية أو وعد إن كل منصة بتدعم نفس طريقة النقل.